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什么是出版物条码,怎样管理?
出版物条码的分类

  当前我国的出版物条码分为中国标准书号条码(ISBN条码)和中国标准刊号条码(ISSN条码)两种。中国标准书号条形码应用于图书、音像制品和电子出版物,以及用中国标准书号标识的其他出版物。中国标准刊号条码应用于使用中国标准连续出版物号标识的连续出版物。 出版物条码技术的普及应用,对出版物发行流通和馆藏管理等环节的数据采集和信息处理工作来讲,极大地加快了速度,提高了准确度,节省了人力成本和时间成本,为出版业的信息化发展奠定了重要的技术基础。


出版物条码与中国标准书号、中国标准连续出版物号的关系

  出版物条码是中国标准书号、中国标准连续出版物号的机读形式。 出版物条码与中国标准书号、中国标准连续出版物号均是出版物的标识。它们在出版物上的应用密不可分。每一专题出版物都有一个书号及相应的书号条码,每一连续出版物都有一个刊号及相应的刊号条码。


出版物条码是国际通用的吗?我国出版物条码的使用情况怎样?

  我国出版物条码的编码结构和条码符号规范依照了国际标准《信息技术 自动识别与数据采集技术 条码符号规范 EAN/UPC》及《EAN·UCC通用规范》的原则,因此,出版物条码是国际通用的,是出版物流通全世界的通行证。

  自1993年,我国在出版物上全面推广使用条码以来,出版物从无条码到现在全部使用条码,全国各大中书店、图书馆管理从手工抄录到现在均已使用条码技术管理系统,并向着标准、规范和科学的目标迈进。

  出版物条码和计算机的快速网络信息化应用,改变了人们的传统交易活动和交易行为,使出版物流通、管理自动化,让人们的精神文化生活变得更丰富、更快捷、更安全。同时,提升了我国出版物的技术管理水平和国际竞争能力,为中外出版物交流、合作、贸易,实现全球经济一体化提供了很多方便。

  坚持中国标准书号(或刊号)和条码使用标准,正确使用中国标准书号(或刊号)和条码技术是我国出版物质量保障体系的基本要求。

出版物条码的管理

  1993年2月,新闻出版署发出了《关于在出版物上使用条码的通知》,要求对外参展、对外交流和对外销售的出版物上均应印有条码。同年8月,《关于在出版物上全面推广使用条码的通知》又规定,1994年1月1日以后出版的所有使用ISBN、ISSN的图书、期刊必须印有条码;成立新闻出版署条码中心;各书刊印刷企业逐步配备条码检测设备,以杜绝印刷不合格的条码流入市场;各书店逐步配备条码扫描设备,结合计算机应用进行销售管理。1996年3月,新闻出版署重申《关于进一步在出版物上全面推广使用条码的通知》规定,并要求各出版单位严禁“一号多用”,严格遵守《关于禁止中国标准书号“一号多用”的规定》。

  2000年3月,新闻出版署出台了新出技[2000]404号《出版物条码管理办法》,强调凡在中国注册并获准使用ISBN、ISSN、ISRC号的出版单位,必须办理和使用条码;明确了新闻出版署条码中心及各省出版物条码分中心的职责;规定了出版物条码的制作和申办方法;规范了条码的颜色、尺寸和印刷位置的执行标准;制定了罚则。

  目前,各级出版管理部门可以通过条码了解和掌握出版物的出版、发行流通情况,并对其全过程进行控制。


为什么出版物条码要统一制作?

  出版物条码是ISBN、ISSN号除用阿拉伯数字表示外的另外一种表示形式──计算机识读形式。在我国,出版物条码统一制作并随书号、刊号一起发放是出版管理手段,是出版行政管理部门管理书号、刊号,打击非法出版、保护知识产权的一项重要措施,保障了出版物的健康流通。

  为确保出版物条码的胶片质量和印刷质量,保证出版物条码的识读率,新闻出版总署出台了《出版物条码管理办法》,规定出版物条码软片一律由新闻出版总署条码中心提供,其它机构不准经营此项业务,出版单位也不得以任何理由、任何形式自行制作。

出版物条码与EAN码的关系

  出版物条码采用的是EAN码格式,是一种物品编码。与普通商品条码相比,出版物条码由书号(或刊号)字符与EAN码构成。

出版物条码的唯一性

  出版物条码是中国标准书号、中国标准连续出版物号的机读形式,书号、刊号的唯一性决定了出版物条码的唯一性。出版物条码的基本编码原则是唯一性。出版物条码上面的一行数字与下面一组条、空图像组成出版物合法有效的唯一识别号码。

  实践证明,只有按照国家标准规范使用书号、刊号和条码,才能保证出版物条码的唯一性,保证出版物的顺利流通。

出版物条码附加码

  根据EAN编码规则,附加码是表示附加信息的条码,由2-5位数字组成,我国采用的是两位数字附加码。

  中国标准书号条码的附加码用于区别使用同一标准书号的出版物的价格变化次数。用01、02、03等表示。二位附加码确保了不同价格重印出版物的条码在计算机数据库中的唯一性。

  中国标准连续出版物号条码的附加码用于区别同一连续出版物的不同刊期。如:01、02分别表示刊物的第1期、第2期。

期刊条码中的出版年份信息

  我国于1993年开始使用期刊条码,至今已全面推广使用。1997年,中国国家标准化管理委员会颁布了新的ISSN条码标准 (1998年3月1日起实施),该标准在条码结构中增加了出版年份信息。实践证明,作为检索码,期刊条码中有出版年份更能直观表达期刊出版周期,有利于计算机在期刊管理中的应用。
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